Thủ kho là gì? Mô tả công việc, KPI, mức lương của vị trí thủ kho

Thủ kho ( tiếng anh gọi là stocker) là người chịu trách nhiệm quản lý tình trạng, số lượng của tất cả hàng hóa trong kho. Để biết rõ hơn về những công việc của vị trí thủ kho cũng như những yêu cầu cần có cho vị trí này, hãy theo dõi bài viết sau của HBMEDIA nhé!

Thủ kho là gì?Trách nhiệm của thủ kho trong công ty.

Thủ kho là người đảm nhiệm vai trò quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả các công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.

Trách nhiệm của thủ kho là đảm bảo cho hàng hóa từ lúc chuyển vào kho cho đến lúc xuất đi khỏi kho phải đảm bảo về chất lượng và số lượng hàng hóa. Giảm thiểu tối đa hỏng hàng, mất hàng. Theo định kỳ ( theo tuần, tháng hoặc quý tùy theo yêu cầu của cấp trên) kiểm kho và báo cáo lại số lượng tồn kho.

Vị trí của Thủ kho trong bộ phận.

Thủ kho thuộc bộ phận kho và tùy theo loại hình hoặc quy mô của công ty thì BP Kho có thể thuộc phòng logistics hoặc thuộc phòng Sản Xuất, trường hợp là công ty thương mại có tồn kho hàng hóa thì BP Kho có thể xếp vào phòng Kinh Doanh hoặc tách riêng không thuộc phòng nào cả.

Chức danh của Thủ kho là nhân viên hoặc chuyên viên thuộc sự quản lý trực tiếp của Trưởng Kho/ Phó Kho.

Các công việc chính của Thủ kho.

1. Nhận các chứng từ giao hàng, lưu kho và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
2. Kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng trong kho
3. Lưu trữ các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho
4. Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu ( nếu có phòng mua hàng thì không phải làm)
5. Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. ( Tùy theo mô hình công ty, có thể không phải làm)
6. Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
7. Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng hướng dẫn, yêu cầu của nhà sản xuất.
8. Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng ( Tùy theo mô hình công ty, có thể không phải làm)
9. Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, hàng nhập trước xuất trước, giảm tối đa hỏng hóc hàng hóa.
10. Định kỳ hàng tháng hoặc tuần kiểm tra lại các kệ hàng.
11. Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
12. Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).

KPI công việc của Thủ kho

1. Tỷ lệ giao hàng đúng thời gian
2. Tỷ lệ giao hàng đúng chất lượng, số lượng
3. Chính xác invoice
4. Tỷ lệ hư hỏng hàng hoá trong kho
5. Số báo cáo định kỳ
6. Chỉ số hiệu quả hoạt động bảo trì

Yêu cầu công việc của Thu Kho

1. Đội tuổi: từ 22 tuổi trở lên
2. Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc Kế toán
3. Kinh nghiệm: 1 năm
4. Kỹ năng mềm: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý kho
5. Yêu cầu khác: Năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt, trung thực, có trách nhiệm với công việc

Nhưng sai lầm, khó khăn thưởng gặp khi làm Thủ Kho

đang cập nhật nội dung……………

Mức lương của vị trí thủ kho là bao nhiêu

Lương là vấn đề quan trọng với bất kỳ vị trí công việc nào, mức lương của vị trí thủ kho phụ thuộc vào một số yếu tố như: Quy mô công ty, số lượng hàng tồn kho, năng lực và kinh nghiệm làm việc.

Dưới đây là mức lương mà Hoài AnZ khảo sát được trên một số website tuyển dụng như: timviecnhanh , vietnamwork, jobsgo, topcv

• Mức thấp nhất  5- 7 Triệu
• Mức trung bình: 7 -10 triệu
• Mức cao: 10 – 15 triệu

Bộ câu hỏi tham khảo khi phỏng vấn thủ kho.

1. Ở vị trí cũ, bạn đã sắp xếp kho hàng hoá như thế nào, theo yêu cầu của ai?
2. Kể lại một lần bạn gặp khó khăn trong việc xử lý chứng từ giao hàng. Bạn đã xử lý khó khăn đó như thế nào?
3. Bạn có kinh nghiệm sử dụng công cụ gì để quản lý số lượng hàng hoá và phiếu xuất / nhập kho? Bạn có nhận thấy chúng có nhược điểm gì không?
4. Công việc trước đó bạn từng làm có quá sức không? Đó có phải lý do bạn nghỉ việc?
5. Nếu hàng hoá trong kho bị tồn lâu ngày và đã không còn nguyên giá trị sử dụng, bạn sẽ xử lý chúng ra sao?
6. Các báo cáo của bạn thường được gửi đi bằng cách nào?
7. Theo bạn, 5 đức tính quý nhất của một thủ kho là gì?

8 website tuyển dụng cho vị trí thủ kho lớn nhất Việt Nam

Để dễ dàng tìm cho mình một công việc/ ứng viên phù hợp thì mọi người có thể tham khảo 1 số website tuyển dụng lớn như:

1. https://www.vietnamworks.com
2. https://www.topcv.vn
3. https://timviecnhanh.com
4. https://careerbuilder.vn
5. https://www.jobstreet.vn
6. https://www.careerlink.vn/viec-lam/thu-kho
7. https://jobsgo.vn/viec-lam-thu-kho.html
8. https://123job.vn

Ngoài ra mọi người có thể tìm kiếm thêm trên các group FB tuyển dụng như:

• https://www.facebook.com/groups/tuyendungkvhanoi/  (400k thành viên)
• https://www.facebook.com/groups/469383163393248/  (816k thành viên)
• Hoặc tìm theo link sau https://www.facebook.com/search/groups?q=tuy%E1%BB%83n%20d%E1%BB%A5ng

Một số từ tiếng anh liên quan đến vị trí thủ kho có thể bạn quan tâm

• Stock Take: Kiểm kê hàng hóa.
• Adjust: Điều chỉnh.
• Materials: Nguyên vật liệu.
• Equipment: Thiết bị.
• Order: Đơn hàng.
• Contract: Hợp đồng.
• Storage Locations: Vị trí lưu kho.
• Bonded Warehouse: Kho ngoại quan.
• Customs Declaration: Khai báo hải quan.
• Delivery Order. Viết tắt D/O: Lệnh giao hàng.
• Expired Date: Ngày hết hạn.
• Warehouse Card: Thẻ kho.
• General Account of Input – Output – Inventory: Tổng hợp nhập – xuất – tồn kho.
• Stockkeeper: Thủ kho
• Inventory Report: Báo cáo tồn kho.

Nguồn : hoaianz.com